Accordo di riservatezza con i fornitori
- Documento
- modello di accordo di riservatezza, privo di codice e di indice di revisione
- Sottoscrittore per Montana
- l'Amministratore Delegato
- Nota
- nessuna procedura del sistema di gestione lo prescrive. ID06 Approvvigionamento e fornitori esterni descrive la qualifica e l'ordine senza nominarlo.
Scopo
Vincolare alla riservatezza le informazioni scambiate fra Montana e una controparte fornitrice, in vista o nel corso di un rapporto di fornitura.
Struttura
| Articolo | Contenuto |
|---|---|
| 1 Definizioni | Che cosa sono le informazioni protette |
| 2 Obbligo di riservatezza | Impegni, eccezioni, gestione della violazione, restituzione, durata |
| 3 Modifiche | L'accordo supera i precedenti e si modifica per iscritto |
| 4 Foro competente | Foro di Milano in via esclusiva |
Regole, soglie e controlli
| Regola | Contenuto | Riferimento |
|---|---|---|
| Reciprocità | La controparte tratta come riservate le informazioni ricevute da Montana e Montana quelle ricevute dalla controparte | §2.1 |
| Estensione della nozione di informazione | Atti, documenti, disegni, rappresentazioni grafiche e dati di qualsiasi natura, anche se non qualificati come riservati, riferiti a progetti in fase iniziale o avanzata | §1.1 lettera a |
| Elaborazioni derivate | Rientrano le analisi e le elaborazioni prodotte dalle parti e dai loro consulenti e fornitori che derivino dalle informazioni ricevute | §1.1 lettere b e c |
| Divieto di divulgazione | Nessuna comunicazione a terzi senza previo consenso scritto della parte che ha rivelato | §2.2 lettera a |
| Standard di custodia | Non inferiori a quelli usati per le proprie informazioni riservate | §2.2 lettera b |
| Eccezioni | Informazioni già pubbliche, divenute pubbliche senza inadempimento, o richieste da un provvedimento legittimo ed esecutorio dell'autorità | §2.3 |
| Obbligo di comunicazione della violazione | Comunicazione immediata a Montana in caso di smarrimento o rivelazione impropria | §2.4 lettera a |
| Restituzione | Su semplice richiesta, con garanzia scritta di non averne tenuto copia o traccia | §2.5 e §2.6 |
| Durata | 24 mesi dalla data di sottoscrizione | §2.9 |
| Assenza di garanzia sul contenuto | Montana non garantisce correttezza, sufficienza e adeguatezza delle informazioni fornite | §2.7 |
| Assenza di vincolo a contrarre | La sottoscrizione non obbliga a concludere accordi di collaborazione | §2.8 |
Termini di dominio
| Termine | Definizione data dal documento |
|---|---|
| Informazioni | Atti, documenti, disegni, dati, modelli, tavole e prototipi riferiti a progetti, le elaborazioni che ne derivano e i supporti che li contengono |
| Controparte | Il soggetto fornitore che sottoscrive l'accordo |
| Parte e Parti | Montana e la controparte, singolarmente e congiuntamente |
Da verificare in intervista
- Chi decide quando far firmare l'accordo, e a quali fornitori?
- L'accordo precede la scheda anagrafica
m18, la accompagna o la segue? - Dove si archiviano gli accordi firmati? Il fascicolo informatico del fornitore previsto da ID06 §5.2 li contiene?
- Che cosa accade alla scadenza dei 24 mesi con un fornitore ancora attivo?
- È mai stata esercitata la richiesta di restituzione delle informazioni?
- Chi firma per Montana quando l'Amministratore Delegato non è disponibile?
Cosa il documento non dice
Il documento non porta codice del sistema documentale, indice di revisione, data di emissione né indicazione di chi lo emetta e lo approvi.
Non indica in quale momento del rapporto con il fornitore vada sottoscritto, né chi in Montana ne abbia la responsabilità.
Non prevede una registrazione della sottoscrizione, e nessuna procedura ne dispone l'archiviazione.
Non disciplina il rinnovo alla scadenza dei 24 mesi.
Non contiene alcuna previsione sul trattamento delle informazioni con strumenti di terzi, compresi i sistemi di intelligenza artificiale.
Contraddizioni interne o con altri documenti
Accordo non prescritto da alcuna procedura. ID06 Approvvigionamento e fornitori esterni descrive la qualifica del fornitore come trasmissione della scheda m18 con i suoi allegati, e l'approvvigionamento come sequenza di individuazione, verifica, incarico e ordine. L'accordo di riservatezza non compare in nessuno dei due flussi, né fra le registrazioni previste. Un documento che l'azienda fa sottoscrivere resta quindi fuori dal sistema di gestione.
Reciprocità dell'obbligo verso i fornitori e unilateralità verso i clienti. L'accordo impegna entrambe le parti alla riservatezza. Le Condizioni generali per la prestazione di servizi §16 impongono l'obbligo al solo cliente sulle informazioni di Montana, senza un impegno di segno opposto. Il fornitore riceve quindi da Montana una tutela che il cliente non riceve.
Denominazione della sede legale. L'accordo indica "via Angelo Fumagalli, 6". Il corpus contiene altre tre grafie: "Via Fumagalli 6" nelle procedure del sistema Salute e Sicurezza, "Via Carlo Angelo Fumagalli 6" nelle Condizioni generali, "Via Angelo Carlo Fumagalli n. 6" nell'Informativa privacy fornitori.
Nome dell'Amministratore Delegato. L'accordo lo indica come "Laura Maria Conti"; l'organigramma dell'aprile 2026 richiamato da Appendice 5 SGQA usa "Laura Conti".