Accordo di cessione dei diritti di utilizzo dell'immagine — dipendenti, 2024
- Documento
- Accordo di cessione diritti di utilizzo immagine, 2024, privo di codice e di indice di revisione
- Parti
- Montana S.p.A. e il singolo dipendente
- Sottoscrizione
- entrambe le parti firmano
- Corrispettivo
- a titolo gratuito
Oggetto dell'accordo
Il dipendente autorizza la pubblicazione, l'utilizzo, la diffusione, la riproduzione, la moltiplicazione, la distribuzione, la traduzione, il doppiaggio e la cessione a terzi della propria immagine e dei video che lo ritraggono, in qualsiasi forma, mezzo, strumento e supporto, per le finalità istituzionali della società (art. 3).
Impieghi dichiarati
Le premesse indicano il sito www.montanambiente.com e, a titolo esemplificativo, brochure, cataloghi, presentazioni anche video. Fra gli impieghi indicano inoltre i "documenti necessari per lo svolgimento dell'attività", con l'esemplificazione di gare d'appalto e cartellini di cantiere.
L'impiego in gara collega la liberatoria a ID15 Gestione gare d'appalto; l'impiego sui cartellini di cantiere la collega a ID17 Direzione lavori e coordinamento sicurezza; l'impiego sul sito e nel materiale promozionale la collega a ID14 Comunicazione e marketing.
Durata e revoca
| Elemento | Contenuto |
|---|---|
| Durata | Senza limiti di tempo e di luogo |
| Revoca | Per iscritto da parte del dipendente |
| Effetto della revoca | Rimozione dell'immagine o cessazione dell'utilizzo, "purché ciò possa avvenire entro un ragionevole costo a carico della Società" |
| Esempi indicati | Rimozione dal sito aziendale come caso praticabile; ristampa di materiale cartaceo di recente realizzazione come caso non esigibile |
Riferimenti normativi
L'accordo richiama l'art. 10 del codice civile e gli artt. 96-98 della legge 22 aprile 1941 n. 633 sul diritto d'autore (art. 7). L'art. 5 dichiara che il dipendente ha ricevuto l'informativa ai sensi dell'art. 13 del regolamento europeo sul trattamento dei propri dati, esprimendo consenso all'utilizzo.
Termini di dominio
| Termine | Uso nel documento |
|---|---|
| Finalità istituzionali | Perimetro d'uso dell'immagine indicato dall'art. 3, senza ulteriore definizione |
| Cartellino di cantiere | Fra i documenti necessari allo svolgimento dell'attività, elencati nelle premesse |
| Ragionevole costo | Limite all'obbligo di rimozione dopo la revoca, senza soglia indicata |
Da verificare in intervista
- Quante liberatorie sono state raccolte, e chi le conserva?
- Chi decide quali immagini si pubblicano, e verifica che la liberatoria esista prima della pubblicazione?
- Che cosa accade alle immagini di chi ha lasciato l'azienda?
- Sono pervenute revoche? Con quale esito?
- Quale informativa sul trattamento dell'immagine è stata consegnata al dipendente, richiamata dall'art. 5?
- La liberatoria è raccolta all'assunzione o al momento del primo impiego dell'immagine?
Cosa il documento non dice
Non indica un destinatario né una forma per la revoca oltre allo scritto: non dice a chi si invii, né entro quale termine la società debba rimuovere l'immagine.
Non definisce il "ragionevole costo" che limita l'obbligo di rimozione, e non indica chi ne valuti la sussistenza.
Non indica un termine di conservazione delle immagini raccolte.
Non individua la funzione aziendale che raccoglie e conserva le liberatorie.
Non richiama ID14 Comunicazione e marketing, che disciplina la pubblicazione sul sito e sul materiale promozionale, e non è richiamato da quella procedura.
Non porta codice del sistema documentale, indice di revisione né data di entrata in vigore, che ID02 Gestione documenti e registrazioni §4.1.6 prescrive.
Contraddizioni interne o con altri documenti
Informativa sul trattamento dell'immagine dichiarata ricevuta. L'art. 5 dell'accordo fa dichiarare al dipendente di aver ricevuto l'informativa ex art. 13 sul trattamento dei propri dati per la finalità di utilizzo dell'immagine. L'informativa privacy per i dipendenti dello stesso pacchetto elenca al §1 quattro finalità, tutte connesse al rapporto di lavoro e alla gestione dei servizi, e non menziona l'immagine, il sito internet né il materiale promozionale. Il corpus non contiene un'altra informativa con quell'oggetto. Il rilievo è R-130.
Denominazione della sede legale. L'accordo indica "Via Angelo Carlo Fumagalli n. 6". Il Regolamento sugli strumenti informatici e l'informativa ai dipendenti, dello stesso pacchetto, indicano "Via Angelo Fumagalli n. 6". Il rilievo è R-134.