Gestione dei DPI — P16 (SSL)
- Documento
- intestato SGSL-PO16 "Gestione DPI", Rev. 0 — Lug. 2024; il file e il modulo usano il codice P16
- Emesso da
- RSGSL · Approvato da: Comitato Direttivo
- Modulo
- MOD.P16 — ConsegnaDPI
Scopo dichiarato
Documentare regole e responsabilità per l'assegnazione dei DPI al personale (consegna e sostituzione) e per l'uso e la manutenzione dei DPI.
Applicabilità: tutte le attività e i servizi di Montana.
Flusso dichiarato
Identificazione (§6.1)
Il DDL, attraverso il SPP, effettua la valutazione dei rischi e per ciascun rischio definisce le misure, valutando prima la possibilità di eliminare o ridurre il rischio con misure tecniche di protezione collettiva, organizzative o di altro tipo. Nell'ambito di questa valutazione si individuano i DPI idonei.
Il documento riconosce che le attività di Montana sono "a prevalenza di carattere di ufficio" con attività operative presso cantieri e aree produttive, e per queste rimanda alla procedura ID21 del sistema Qualità-Ambiente, che fissa i DPI minimi:
- scarpe antinfortunistiche
- otoprotettori usa e getta
- gilet ad alta visibilità
- giacca impermeabile o antivento per la stagione invernale, se attività all'esterno
Integrabili "in fase di conferma dell'attività presso il cliente" a seconda dei rischi specifici del sito.
Assegnazione e distribuzione (§6.2)
- I DPI da consegnare sono conservati in idonei armadi, sigillati e al riparo da contaminazioni e danneggiamenti
- L'assegnazione di scarpe e abiti è accompagnata dalla registrazione sul modulo MOD.P16-ConsegnaDPI
- Il DDL esegue gli ordini d'acquisto, garantisce la presenza del numero minimo di scorta, sostituisce i DPI usurati, distribuisce i DPI in azienda
- Il DDL con il SPP valuta le necessità di addestramento e organizza formazione e addestramento in caso di DPI di terza categoria e di otoprotettori
- I DPI a prelievo libero (per esempio i tappi auricolari) sono disponibili in posti noti al personale, in appositi dispenser
- I caschetti sono utilizzabili solo previo indossamento di un copricapo usa e getta e igienizzazione preventiva; vanno sanificati dopo l'uso
- I DPI di utilizzo non individuale stanno in un armadietto specifico contenente le istruzioni di sanificazione redatte dal SPP
- I preposti si assicurano che tutti i lavoratori per cui ricorre la necessità siano in possesso dei relativi DPI prima dell'esecuzione dell'attività e ne richiedono l'indossamento
- La mancanza di DPI o il mancato uso deve essere segnalata come non conformità dai responsabili d'area, RTO e preposti
- Il lavoratore è tenuto a conservare i DPI in buono stato
Riconsegna (§6.3)
Obbligatoria in tre casi: il DPI è danneggiato e non può garantire le prestazioni di protezione · è stata raggiunta l'eventuale data di scadenza definita dal produttore · su indicazione del lavoratore.
Ruoli e responsabilità
| Ruolo | Cosa deve fare | Cosa può decidere |
|---|---|---|
| RSPP | Individuazione dei DPI, sentiti RLS e MC; redige le istruzioni di sanificazione | Quali DPI |
| Preposti, responsabili d'area, RTO | Assegnazione, custodia, mantenimento in efficienza, formazione del lavoratore; sorveglianza sull'uso dei DPI (art. 19 D.Lgs 81/08); verifica del possesso prima dell'attività; segnalazione come NC della mancanza o del mancato uso | Apertura di NC |
| Ufficio amministrativo | Effettua gli ordini di DPI catalogati | — |
| DDL | Esegue gli ordini d'acquisto, garantisce la scorta minima, sostituisce gli usurati, distribuisce; con il SPP valuta le necessità di addestramento | Scorta e sostituzioni |
| Lavoratori | Obbligo di utilizzo (art. 20 D.Lgs 81/08); conservazione in buono stato | — |
| RLS, MC | Sentiti nell'individuazione dei DPI | — |
Regole, soglie e controlli
| Regola | Valore/criterio | Chi la applica | Riferimento |
|---|---|---|---|
| Priorità alla protezione collettiva | I DPI sono protezione secondaria: prima si valuta l'eliminazione o riduzione con misure collettive, organizzative o di altro tipo | DDL, SPP | §6.1 |
| Registrazione della consegna | Obbligatoria per scarpe e abiti, su MOD.P16 | Preposti | §6.2 |
| Scorta minima | Il DDL ne garantisce la presenza | DDL | §6.2 |
| Addestramento obbligatorio | Per DPI di terza categoria e per gli otoprotettori | DDL, SPP | §6.2 |
| Igiene dei caschetti | Copricapo usa e getta prima dell'uso, sanificazione dopo | Lavoratore | §6.2 |
| Verifica preventiva | I preposti verificano il possesso dei DPI prima dell'esecuzione dell'attività | Preposti | §6.2 |
| Mancanza o mancato uso = NC | Segnalazione obbligatoria come non conformità | Preposti, RTO | §6.2 |
| Riconsegna obbligatoria | Danneggiamento · scadenza del produttore · indicazione del lavoratore | Lavoratore | §6.3 |
Registrazioni e moduli previsti
MOD.P16-ConsegnaDPI — registrazione della consegna di scarpe e abiti. Presente nel corpus come template.
Da verificare in intervista
- Il modulo di consegna DPI è compilato per tutti? Quante consegne registrate?
- Chi ordina davvero i DPI: l'Ufficio amministrativo (§5) o il DDL (§6.2)? La procedura lo dice in due modi.
- La scorta minima è definita da qualche parte? La procedura la impone senza quantificarla.
- L'addestramento su DPI di terza categoria e otoprotettori è stato erogato ed è registrato in PO03 Formazione SSL?
- Cosa significa che "l'addestramento all'uso degli otoprotettori è informalizzato"? La frase può leggersi sia come "è formalizzato" sia come "non è formalizzato": la differenza è sostanziale, perché l'addestramento è obbligatorio.
- Sono mai state aperte non conformità per mancato uso dei DPI?
- I caschetti sono in dotazione? Chi li sanifica?
Cosa il documento non dice
Il capitolo Definizioni è vuoto: contiene un solo trattino.
Non è quantificata la scorta minima.
Non è indicato dove siano gli armadi dei DPI né chi li tenga chiusi.
Non è previsto un controllo periodico dello stato dei DPI in uso, né una scadenza di verifica: la riconsegna dipende dal danneggiamento, dalla scadenza del produttore o dall'iniziativa del lavoratore.
Non è indicato come si smaltiscono i DPI riconsegnati.
Contraddizioni interne o con altri documenti
Unico riferimento a una procedura dell'altro sistema. Il §6.1 rinvia esplicitamente a ID21_PROCEDURA SICUREZZA UFFICIO E CANTIERI, cioè ID21 Sicurezza in ufficio e nei cantieri, che appartiene al sistema Qualità-Ambiente. È il solo collegamento fra le due architetture documentali rilevato finora, e va in una sola direzione: ID21 non cita nessuna procedura del sistema SSL.
Chi ordina i DPI. Il §5 attribuisce gli ordini all'Ufficio amministrativo, il §6.2 al DDL (datore di lavoro).
Codice del documento incoerente. L'intestazione riporta SGSL-PO16, il file e il modulo P16. È l'unica procedura del sistema con questa doppia identità.
Norma di riferimento errata. Fra i documenti di riferimento figura "Norme UNI EN 45001:2023", come in PO01 Identificazione del contesto e parti interessate e PO03 Formazione SSL.
Refusi nel testo della procedura. "Asseegnazione e distribuzione" nel titolo del §6.2; "otoporotettori"; "organizza la relazione formazione ed addestramento".