Catalogo dei processi aziendali

catalogoBozzaagg. 2026-09-09

Il catalogo elenca i processi individuati, sia quelli disciplinati da una procedura sia quelli privi di documentazione. La selezione dei processi da analizzare sul campo è oggetto del piano di mappatura.

L'unità di questo elenco è la procedura: ogni riga corrisponde a un documento del sistema di gestione. L'unità di un'intervista è ciò che una persona può raccontare dall'evento che lo innesca all'esito riconoscibile, e le due unità non coincidono. Alcune procedure contengono più processi con attori e cadenze diversi, alcune coppie normate nei due sistemi descrivono lo stesso lavoro, e la catena della commessa attraversa otto procedure senza che nessun documento la rappresenti per intero. La ridefinizione dell'unità di analisi si appoggia a Eventi di dominio estratti dalla documentazione formale e a Lingua ubiqua candidata, ed è proposta in Contesti delimitati. Il prospetto sotto conserva l'ordinamento per procedura, che resta utile per ritrovare un documento; la selezione dei processi da intervistare si fa sui contesti.

Stato del documento: incompleto. Le colonne Volume, Persone e Criticità si raccolgono presso l'azienda e non sono ricavabili dalla documentazione: sono indicate come da raccogliere. Resta inoltre da acquisire l'elenco dei processi eseguiti che nessun documento menziona. L'elenco degli elementi mancanti è riportato in Elementi necessari per completare il catalogo.

Processi normati

Il prospetto elenca i 34 processi disciplinati da almeno una procedura. La colonna Doppio segnala i processi normati in entrambi i sistemi di gestione.

Catena commerciale e produttiva

ProcessoSchedaSistemaDoppioVolume/mesePersoneCriticità
Offerta commercialeID04-FL01 Emissione dell'offertaSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Gestione gareID15 Gestione gare d'appaltoSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Gestione commessaID05 Gestione commessaSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
ProgettazioneID18 ProgettazioneSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Direzione lavori e coordinamento sicurezzaID17 Direzione lavori e coordinamento sicurezzaSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Due diligence e consulenza ambientaleID22 Due diligence e consulenza ambientaleSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Comunicazione e marketingID14 Comunicazione e marketingSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere

Acquisti e fornitori

ProcessoSchedaSistemaDoppioVolume/mesePersoneCriticità
Approvvigionamento e fornitoriID06 Approvvigionamento e fornitori esterniSGQA~da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Appalti e accessiPO14 Appalti e accessiSGSL~da raccogliereda raccogliereda raccogliere

I due processi hanno oggetto distinto, condividono l'albo fornitori e applicano due scale di valutazione differenti.

Amministrazione, finanza e persone

ProcessoSchedaSistemaDoppioVolume/mesePersoneCriticità
Gestione amministrativaID13 Gestione amministrativaSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Gestione finanziariaID19 Gestione finanziariaSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Contabilità e bilancioID20 Gestione contabile e bilancioSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
FormazioneID03 Formazione e addestramento · PO03 Formazione SSLentrambisìda raccogliereda raccogliereda raccogliere
Sorveglianza sanitariaPO15 Sorveglianza sanitariaSGSL—da raccogliereda raccogliereda raccogliere

Processi di sistema

ProcessoSchedaSistemaDoppioVolume/mesePersoneCriticità
Contesto e parti interessateAppendice 4 SGQA, analisi del contesto · PO01 Identificazione del contesto e parti interessateentrambisìda raccogliereda raccogliereda raccogliere
Conformità legislativaID10 Conformità legislativa · PO02 Obblighi di conformitàentrambisìda raccogliereda raccogliereda raccogliere
Gestione documenti e registrazioniID02 Gestione documenti e registrazioni · PO06 Gestione documentazione e registrazioni SSLentrambisìda raccogliereda raccogliereda raccogliere
Audit interniID08 Verifiche ispettive interne · PO07 Audit interni SSLentrambisìda raccogliereda raccogliereda raccogliere
Non conformità e azioni correttiveID09 Gestione non conformità e azioni correttive · PO05 Infortuni, incidenti, near miss e azioni correttiveentrambisìda raccogliereda raccogliereda raccogliere
Riesame della direzioneID01 Riesame della direzione · MSGSL Manuale del sistema di gestione sicurezzaentrambisìda raccogliereda raccogliereda raccogliere
Gestione del rischioID16 Gestione del rischio · PO10 Valutazione del rischio SSLentrambisìda raccogliereda raccogliereda raccogliere
Sorveglianza e misurazioneID12 Sorveglianza e misurazione · PO13 Controllo e monitoraggioentrambisìda raccogliereda raccogliereda raccogliere
Gestione del cambiamentoPO17 Gestione del cambiamentoSGSL—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Consultazione e partecipazionePO04 Comunicazione, consultazione e partecipazioneSGSL—da raccogliereda raccogliereda raccogliere

Ambiente

ProcessoSchedaSistemaDoppioVolume/mesePersoneCriticità
Aspetti ambientali e gestione rifiutiID11 Gestione degli aspetti ambientaliSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere

Sicurezza e infrastruttura

ProcessoSchedaSistemaDoppioVolume/mesePersoneCriticità
Sicurezza in ufficio e nei cantieriID21 Sicurezza in ufficio e nei cantieriSGQA—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Controllo operativoPO08 Attività operative e controllo operativoSGSL—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Gestione DPIP16 Gestione dei DPISGSL—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Gestione emergenzePO12 Gestione delle emergenzeSGSL—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Sostanze pericolose e rischio chimicoPO11 Sostanze pericolose e rischio chimicoSGSL—da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Manutenzioni e verifichePO09 Gestione manutenzioni, controlli e verificheSGSL~da raccogliereda raccogliereda raccogliere
Strumenti, attrezzature e backup informaticoID07 Strumenti, attrezzature e backup informaticoSGQA~da raccogliereda raccogliereda raccogliere

Processi non documentati

I processi elencati sono menzionati dalla documentazione e privi di una procedura che li descriva. L'intervista costituisce l'unica fonte disponibile per rilevarne il funzionamento.

La gestione dell'offerta commerciale è uscita da questo elenco il 9 settembre 2026, con la consegna della procedura ID04 Gestione offerta commerciale in Rev. 1. Tariffari e termine di validità dell'offerta restano fuori dal documento.

ProcessoChi lo nominaCosa si sa
Ricerca e selezione del personaleID03 Formazione e addestramento §1 e §1.1, ID14 Comunicazione e marketing §5.2.1Dichiarata nello scopo con criteri di "pubblicità, trasparenza, imparzialità e pari opportunità"; nessun paragrafo la descrive. Il sito ha una sezione candidature con form dedicato
Gestione IT e sistemi informativiID07 Strumenti, attrezzature e backup informaticoEsiste solo il frammento su backup e manutenzione. Progeta, che regge commesse, offerte, note e documenti, non è descritto da nessuna parte e non compare fra i database sottoposti a backup
Gestione visitatoriPO14 Appalti e accessiIl registro presenze all'ingresso è dichiarato "gestito all'interno del sistema Qualità e Ambiente", dove nessuna procedura lo disciplina
Processo produttivoMSGSL Manuale del sistema di gestione sicurezza §1.10Elencato fra i dodici processi del sistema sicurezza, senza procedura corrispondente
Processo servizio sicurezzaMSGSL Manuale del sistema di gestione sicurezza §1.10Idem
Emergenze ambientaliID11 Gestione degli aspetti ambientali §2L'emergenza ambientale (sversamenti, incendi) è definita ma nessuna procedura la disciplina. PO12 Gestione delle emergenze copre solo la sicurezza delle persone in sede

Processi esclusi

Alla data del documento non è stata decisa alcuna esclusione. Le esclusioni saranno motivate una volta acquisiti volumi, criticità e criticità percepita.

  1. Processi eseguiti e non documentati. La richiesta è stata formulata e la risposta è attesa. Gli ambiti di interesse comprendono il rapporto con i clienti ricorrenti, il coordinamento fra le quattro Business Unit, la gestione del carico di lavoro fra commesse diverse e l'assistenza successiva alla consegna.
  2. Volume, persone e criticità per ciascun processo, anche in forma di stima. La consistenza complessiva dell'organico è nota dal registro della formazione SSL al 22 aprile 2026: 214 persone censite, di cui 150 con contratto attivo e 3 in prova. Per Business Unit: Energia 91, Territorio e Real Estate 38, Bonifiche e Discariche 30, Gestione 28, Rifiuti e Industria 24, Marketing e Comunicazione 2. Per sede: Milano 185, Cagliari 19, Siracusa 8, Brescia 1. Resta da ripartire per processo.
  3. Criticità percepita, ossia la misura in cui il processo è oggetto di segnalazioni da parte di chi lo esegue.
  4. Scostamento atteso, ossia gli ambiti in cui il committente ritiene che la pratica corrente diverga maggiormente dalla procedura.

Gli elementi 2, 3 e 4 sono necessari per ordinare i processi per priorità e quindi per redigere il piano di mappatura.