Catalogo dei processi aziendali
Il catalogo elenca i processi individuati, sia quelli disciplinati da una procedura sia quelli privi di documentazione. La selezione dei processi da analizzare sul campo è oggetto del piano di mappatura.
L'unità di questo elenco è la procedura: ogni riga corrisponde a un documento del sistema di gestione. L'unità di un'intervista è ciò che una persona può raccontare dall'evento che lo innesca all'esito riconoscibile, e le due unità non coincidono. Alcune procedure contengono più processi con attori e cadenze diversi, alcune coppie normate nei due sistemi descrivono lo stesso lavoro, e la catena della commessa attraversa otto procedure senza che nessun documento la rappresenti per intero. La ridefinizione dell'unità di analisi si appoggia a Eventi di dominio estratti dalla documentazione formale e a Lingua ubiqua candidata, ed è proposta in Contesti delimitati. Il prospetto sotto conserva l'ordinamento per procedura, che resta utile per ritrovare un documento; la selezione dei processi da intervistare si fa sui contesti.
Stato del documento: incompleto. Le colonne Volume, Persone e Criticità si raccolgono presso l'azienda e non sono ricavabili dalla documentazione: sono indicate come da raccogliere. Resta inoltre da acquisire l'elenco dei processi eseguiti che nessun documento menziona. L'elenco degli elementi mancanti è riportato in Elementi necessari per completare il catalogo.
Processi normati
Il prospetto elenca i 34 processi disciplinati da almeno una procedura. La colonna Doppio segnala i processi normati in entrambi i sistemi di gestione.
Catena commerciale e produttiva
| Processo | Scheda | Sistema | Doppio | Volume/mese | Persone | Criticità |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Offerta commerciale | ID04-FL01 Emissione dell'offerta | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Gestione gare | ID15 Gestione gare d'appalto | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Gestione commessa | ID05 Gestione commessa | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Progettazione | ID18 Progettazione | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Direzione lavori e coordinamento sicurezza | ID17 Direzione lavori e coordinamento sicurezza | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Due diligence e consulenza ambientale | ID22 Due diligence e consulenza ambientale | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Comunicazione e marketing | ID14 Comunicazione e marketing | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
Acquisti e fornitori
| Processo | Scheda | Sistema | Doppio | Volume/mese | Persone | Criticità |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Approvvigionamento e fornitori | ID06 Approvvigionamento e fornitori esterni | SGQA | ~ | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Appalti e accessi | PO14 Appalti e accessi | SGSL | ~ | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
I due processi hanno oggetto distinto, condividono l'albo fornitori e applicano due scale di valutazione differenti.
Amministrazione, finanza e persone
| Processo | Scheda | Sistema | Doppio | Volume/mese | Persone | Criticità |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestione amministrativa | ID13 Gestione amministrativa | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Gestione finanziaria | ID19 Gestione finanziaria | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Contabilità e bilancio | ID20 Gestione contabile e bilancio | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Formazione | ID03 Formazione e addestramento · PO03 Formazione SSL | entrambi | sì | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Sorveglianza sanitaria | PO15 Sorveglianza sanitaria | SGSL | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
Processi di sistema
| Processo | Scheda | Sistema | Doppio | Volume/mese | Persone | Criticità |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Contesto e parti interessate | Appendice 4 SGQA, analisi del contesto · PO01 Identificazione del contesto e parti interessate | entrambi | sì | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Conformità legislativa | ID10 Conformità legislativa · PO02 Obblighi di conformità | entrambi | sì | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Gestione documenti e registrazioni | ID02 Gestione documenti e registrazioni · PO06 Gestione documentazione e registrazioni SSL | entrambi | sì | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Audit interni | ID08 Verifiche ispettive interne · PO07 Audit interni SSL | entrambi | sì | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Non conformità e azioni correttive | ID09 Gestione non conformità e azioni correttive · PO05 Infortuni, incidenti, near miss e azioni correttive | entrambi | sì | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Riesame della direzione | ID01 Riesame della direzione · MSGSL Manuale del sistema di gestione sicurezza | entrambi | sì | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Gestione del rischio | ID16 Gestione del rischio · PO10 Valutazione del rischio SSL | entrambi | sì | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Sorveglianza e misurazione | ID12 Sorveglianza e misurazione · PO13 Controllo e monitoraggio | entrambi | sì | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Gestione del cambiamento | PO17 Gestione del cambiamento | SGSL | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Consultazione e partecipazione | PO04 Comunicazione, consultazione e partecipazione | SGSL | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
Ambiente
| Processo | Scheda | Sistema | Doppio | Volume/mese | Persone | Criticità |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aspetti ambientali e gestione rifiuti | ID11 Gestione degli aspetti ambientali | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
Sicurezza e infrastruttura
| Processo | Scheda | Sistema | Doppio | Volume/mese | Persone | Criticità |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sicurezza in ufficio e nei cantieri | ID21 Sicurezza in ufficio e nei cantieri | SGQA | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Controllo operativo | PO08 Attività operative e controllo operativo | SGSL | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Gestione DPI | P16 Gestione dei DPI | SGSL | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Gestione emergenze | PO12 Gestione delle emergenze | SGSL | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Sostanze pericolose e rischio chimico | PO11 Sostanze pericolose e rischio chimico | SGSL | — | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Manutenzioni e verifiche | PO09 Gestione manutenzioni, controlli e verifiche | SGSL | ~ | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
| Strumenti, attrezzature e backup informatico | ID07 Strumenti, attrezzature e backup informatico | SGQA | ~ | da raccogliere | da raccogliere | da raccogliere |
Processi non documentati
I processi elencati sono menzionati dalla documentazione e privi di una procedura che li descriva. L'intervista costituisce l'unica fonte disponibile per rilevarne il funzionamento.
La gestione dell'offerta commerciale è uscita da questo elenco il 9 settembre 2026, con la consegna della procedura ID04 Gestione offerta commerciale in Rev. 1. Tariffari e termine di validità dell'offerta restano fuori dal documento.
| Processo | Chi lo nomina | Cosa si sa |
|---|---|---|
| Ricerca e selezione del personale | ID03 Formazione e addestramento §1 e §1.1, ID14 Comunicazione e marketing §5.2.1 | Dichiarata nello scopo con criteri di "pubblicità, trasparenza, imparzialità e pari opportunità"; nessun paragrafo la descrive. Il sito ha una sezione candidature con form dedicato |
| Gestione IT e sistemi informativi | ID07 Strumenti, attrezzature e backup informatico | Esiste solo il frammento su backup e manutenzione. Progeta, che regge commesse, offerte, note e documenti, non è descritto da nessuna parte e non compare fra i database sottoposti a backup |
| Gestione visitatori | PO14 Appalti e accessi | Il registro presenze all'ingresso è dichiarato "gestito all'interno del sistema Qualità e Ambiente", dove nessuna procedura lo disciplina |
| Processo produttivo | MSGSL Manuale del sistema di gestione sicurezza §1.10 | Elencato fra i dodici processi del sistema sicurezza, senza procedura corrispondente |
| Processo servizio sicurezza | MSGSL Manuale del sistema di gestione sicurezza §1.10 | Idem |
| Emergenze ambientali | ID11 Gestione degli aspetti ambientali §2 | L'emergenza ambientale (sversamenti, incendi) è definita ma nessuna procedura la disciplina. PO12 Gestione delle emergenze copre solo la sicurezza delle persone in sede |
Processi esclusi
Alla data del documento non è stata decisa alcuna esclusione. Le esclusioni saranno motivate una volta acquisiti volumi, criticità e criticità percepita.
Elementi necessari per completare il catalogo
- Processi eseguiti e non documentati. La richiesta è stata formulata e la risposta è attesa. Gli ambiti di interesse comprendono il rapporto con i clienti ricorrenti, il coordinamento fra le quattro Business Unit, la gestione del carico di lavoro fra commesse diverse e l'assistenza successiva alla consegna.
- Volume, persone e criticità per ciascun processo, anche in forma di stima. La consistenza complessiva dell'organico è nota dal registro della formazione SSL al 22 aprile 2026: 214 persone censite, di cui 150 con contratto attivo e 3 in prova. Per Business Unit: Energia 91, Territorio e Real Estate 38, Bonifiche e Discariche 30, Gestione 28, Rifiuti e Industria 24, Marketing e Comunicazione 2. Per sede: Milano 185, Cagliari 19, Siracusa 8, Brescia 1. Resta da ripartire per processo.
- Criticità percepita, ossia la misura in cui il processo è oggetto di segnalazioni da parte di chi lo esegue.
- Scostamento atteso, ossia gli ambiti in cui il committente ritiene che la pratica corrente diverga maggiormente dalla procedura.
Gli elementi 2, 3 e 4 sono necessari per ordinare i processi per priorità e quindi per redigere il piano di mappatura.