Contesti delimitati — confini proposti fra i processi
- Documento
- proposta di architettura dei processi, passo 3
- Metodo
- Domain Driven Design, individuazione dei bounded context
- Stato
- ipotesi ricavata dai documenti, da falsificare sul campo
Che cosa contiene e come va usato
Il documento propone i confini fra i processi di Montana, ricavati applicando quattro test agli eventi raccolti in Eventi di dominio estratti dalla documentazione formale e alle definizioni raccolte in Lingua ubiqua candidata. Il contesto delimitato, in inglese bounded context, è la porzione di organizzazione entro cui un termine conserva un solo significato e un solo modello.
Ogni confine è un'ipotesi. I confini per cui la documentazione fornisce una prova lessicale o un cambio di aggregato verificabile sono indicati come motivati; i confini che dipendono da come le persone lavorano sono raccolti nella sezione Confini da falsificare, ciascuno con la domanda la cui risposta lo smentirebbe. Un confine senza il proprio test non entra nel documento.
L'ordine di lettura per chi conduce la sessione di validazione è: la sezione dei confini da falsificare, poi la matrice di copertura, poi le tabelle dei contesti per l'area di competenza dell'interlocutore.
I quattro test applicati
- Discontinuità lessicale. Lo stesso termine porta definizioni o invarianti diversi. Le sedici collisioni accertate sono elencate nella sezione A di Lingua ubiqua candidata.
- Cambio di aggregato. L'oggetto dotato di ciclo di vita cambia identità, e con esso cambiano le regole che ne governano la coerenza.
- Evento cardine. Un evento cambia la natura dell'oggetto o trasferisce la responsabilità. I dodici eventi cardine candidati sono elencati in Eventi di dominio.
- Cambio di sottodominio. L'attività passa da ciò che Montana vende a ciò che Montana deve fare come qualsiasi altro datore di lavoro.
Un confine sostenuto dal solo test 4 resta debole finché la classificazione in sottodomini non è confermata dall'azienda, che è il passo successivo.
Prospetto dei contesti
I contesti proposti sono trentanove, più sei presunti privi di documentazione. Le trentaquattro schede che descrivono processi si distribuiscono fra questi contesti secondo la matrice di copertura; nove schede sono repertori e due sono sintesi di fase 1.
| Area | Contesti | Schede coinvolte |
|---|---|---|
| A — Acquisizione | 3 | ID04-FL01, ID15, ID05 |
| B — Produzione tecnica | 6 | ID05, ID18, ID17, ID22, ID02, ID11, ID10, PO10 |
| C — Fornitori | 2 | ID06, PO14, ID08 |
| D — Amministrazione ed economia | 5 | ID13, ID19, ID20, ID05 |
| E — Ambiente | 2 | ID11, ID12 |
| F — Salute e sicurezza | 6 | PO10, PO11, ID21, PO08, PO13, PO09, PO05, PO12, PO15, P16 |
| G — Persone | 3 | ID03, PO03 |
| H — Governo dei sistemi | 7 | ID01, APP04, ID16, PO01, ID08, PO07, ID10, PO02, ID09, ID02, PO06 |
| I — Comunicazione | 2 | ID14, PO04 |
| J — Infrastruttura e strumenti | 2 | ID07, licenze software |
| K — Etica e segnalazioni | 1 | codice etico |
| L — Privi di documentazione | 6 presunti | nessuna |
Distinzione fra taglio e variante
Il taglio genera un contesto nuovo e cambia quali passi accadono. La variante lascia il contesto intatto e cambia come lo stesso passo viene eseguito: produce più interviste sullo stesso contesto, che la fase 4 consolida in un documento unico con le varianti.
Le quattro Business Unit sono trattate come variante in tutti i contesti, dato che nessun documento prescrive passi diversi per Bonifiche e Discariche, Rifiuti e Industria, Energia, Territorio e Real Estate. L'ipotesi è registrata fra i confini da falsificare.
A — Acquisizione
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Offerta commerciale diretta | Offerta, con il progetto Progeta come contenitore | rilevanza tecnica, rilevanza commerciale interarea, no go, nota figlia, preventivo, TAG, contratto attuativo, contact person | ID04-FL01, ID04, OF01 documento tipo, Condizioni generali, ID05 §4.1-4.2 | RdC, RCOM, RTO, RSE, SS, DCOM, AD e CdA oltre soglia |
| Gare d'appalto | Bando, con requisiti di partecipazione e comprova | stazione appaltante, Telemat, sinottico, ATI, aggiudicazione provvisoria e definitiva, albo fornitori della S.A. | ID15 | Ufficio Gare, RCOM, RTO, DCOM |
| Qualificazioni e referenze | Elenco referenze e iscrizioni agli albi delle stazioni appaltanti | referenze per ambito, mantenimento della qualifica | ID15 §5.6-5.7 | Ufficio Gare, PM |
Il confine fra i primi due contesti è motivato dal test 1: albo fornitori designa in ID15 l'elenco tenuto da una stazione appaltante e in ID06 l'elenco tenuto da Montana. È motivato anche dal test 2, dato che il bando ha un ciclo di vita proprio con screening, decisione di partecipare, tre buste, seduta pubblica e due aggiudicazioni, che l'offerta diretta non ha.
Il terzo contesto ha cadenza continua e viene innescato dalla chiusura di una commessa anziché da un cliente, secondo ID15 §5.7 che descrive l'avviso automatico di Progeta al passaggio a produzione completata.
La procedura madre ID04 Gestione offerta commerciale è stata consegnata in Rev. 1 il 9 settembre 2026, insieme ai due strumenti contrattuali che il contesto produce: il documento tipo dell'offerta, che ID04 §5.2.2 impone come base obbligatoria, e le Condizioni generali, che ID04 §6.3 rende parte integrante del contratto. Il contesto ha quindi un aggregato con una forma documentale definita e un termine di validità di 30 giorni. Il contesto acquisisce con essa le quattro soglie di autorizzazione, a 150.000, 500.000 e 750.000 euro, e il ruolo di CFO, che nessun altro documento del sistema definisce. Tariffari e termine di validità dell'offerta restano fuori dal documento.
B — Produzione tecnica
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Governo della commessa | Commessa, con gli stati di Progeta | offerta in corso, produzione in corso, produzione completata, blocco del preventivo, scheda progetto, approvatore | ID05 §4.3-4.4, ID02 §4.3.1 | RCOM, PM, RAMM |
| Progettazione | Elaborato progettuale, con la catena di controllo | riesame, verifica, validazione a tre livelli, conflitto di requisito, elenco elaborati, documenti tipo, archivio Servizi, BIM | ID18, ID05 §4.7, ID02 §4.3, ID11 §5.6, ID10 §5.4 | PM, RTO, DT, Service Lead, RSE |
| Direzione lavori | Opera in esecuzione, con i documenti contabili | DL, DO, IC, RUP, verbale di consegna, SAL, riserva, variante, conto finale, certificato di regolare esecuzione | ID17 §5.4 | DL, DO, IC, PM, RCOM, committente, impresa esecutrice |
| Coordinamento della sicurezza in esecuzione | Piano di sicurezza e coordinamento, con i POS delle imprese | CSE, ACES, impresa affidataria capocommessa, PSC, POS, contestazione scritta | ID17 §6, PO10 §5 | CSE, imprese affidatarie e subappaltatrici, committente, ASL e Ispettorato |
| Due diligence ambientale | Indagine, con il Red Flag Report che ne registra lo stato | due diligence, Fase 1 e Fase 2, Red Flag Report, data room virtuale, site visit, Q&A, punch list, passività ambientale, FAV | ID22 §5 | RCOMM, RTO, PM, auditor interni ed esterni, committente, proprietario |
| Consulenza ambientale a chiamata | Richiesta di supporto | fattibilità della risposta, declinare, escalation a contratto | ID22 §6 | consulente, RTO |
La revisione presunta vigente di ID05 Gestione commessa sposta l'identificazione del PM e il passaggio di stato dal RCOM al RTO, e rimuove dal corpo la chiusura della commessa, il blocco del preventivo e il ramo della progettazione. Il confine fra i due contesti regge, mentre il punto in cui la responsabilità passa cambia titolare: il confine da falsificare F3 va posto anche in questi termini.
Il confine fra governo della commessa e progettazione è motivato dal test 2: il primo governa la commessa come contenitore economico con gli stati di Progeta, il secondo governa l'elaborato con la propria catena di firma, verifica e approvazione. Il test 1 lo conferma, dato che verifica, riesame e validazione hanno in ID18 significati che non valgono fuori dal contesto della progettazione.
Direzione lavori e due diligence hanno lessici che non condividono alcun termine e controparti diverse, il RUP con l'impresa esecutrice nel primo caso, il committente con il proprietario dell'oggetto d'indagine nel secondo.
La consulenza a chiamata si separa per test 2 e 3: nessuna commessa, nessun deliverable, fatturazione a consuntivo, decisione presa dal singolo consulente nell'arco di una conversazione. La sua chiusura possibile è l'escalation a contratto, che rientra nel contesto dell'offerta commerciale diretta.
L'analisi degli aspetti ambientali di commessa, che ID11 §5.6 colloca dentro la procedura ambientale di sede, è assegnata qui per test 4: riguarda l'opera progettata per un cliente ed è svolta dal PM, mentre il resto di ID11 riguarda Montana come soggetto che produce impatti.
C — Fornitori
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Qualifica e approvvigionamento | Fornitore qualificato, con albo m19 e scheda m18 | qualifica, valutazione su commessa, fornitore idoneo e sospeso, indice di criticità, ordine di campione | ID06, ID08 §5.1 verifiche esterne | Responsabile Fornitori, CD, RTO, RSE, PM |
| Appalti e accessi in sede | Appalto in sede, con il DUVRI | idoneità tecnico professionale, interferenze, costi della sicurezza, visitatore | PO14 | RSPP, funzione che qualifica i fornitori, reception |
I due contesti condividono l'albo m19 e applicano due modelli incompatibili di fornitore, prestazionale il primo con punteggio da 0 a 3, di idoneità il secondo con esiti da 0 a valori negativi. La condivisione di un solo registro fra due modelli è il caso che il Domain Driven Design chiama nucleo condiviso, e la mancanza di una regola di traduzione fra le due scale è già registrata come rilievo in Registro dei rilievi.
Le verifiche ispettive presso i fornitori, che ID08 §5.1 colloca nella procedura di audit, sono assegnate qui per test 2: l'oggetto valutato è il fornitore e l'esito alimenta la sua qualifica.
D — Amministrazione ed economia
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Ciclo attivo e credito | Fattura attiva, con lo scadenziario | ordine di vendita, piano di fatturazione, sollecito, messa in mora, Ri.Ba. | ID13 §5.1-5.2 | Amministrazione, PM, Direzione, legale esterno |
| Ciclo passivo e pagamenti | Fattura passiva | richiesta d'acquisto, ordine di acquisto, nota spese, disponibilità e fidi | ID13 §5.3 | Amministrazione, responsabile autorizzante |
| Ore e amministrazione del personale | Timesheet, e per suo tramite il cedolino | timesheet, approvazione delle ore, impegno mensile | ID13 §5.4, ID05 §4.4.2 | ogni lavoratore, PM o approvatore, Amministrazione, consulente del lavoro |
| Tesoreria e adempimenti | Conto corrente e scadenze fiscali e societarie | posizione finanziaria netta, operazioni straordinarie, figura preposta | ID19 | Amministrazione, figura preposta, CD, commercialista, notaio |
| Bilancio d'esercizio | Bilancio, con il ciclo annuale di approvazione | bilancio di verifica, prospetto di bilancio, tempistiche di chiusura | ID20 | Amministrazione, commercialista, Presidente, CdA, assemblea |
Il contesto delle ore è il punto in cui la produzione tecnica e l'amministrazione si incontrano: la stessa registrazione alimenta la fatturazione al cliente, il controllo di redditività della commessa e la busta paga. Il sistema che la regge non è determinato, dato che Progeta e Zucchetti dichiarano entrambi un modulo di rilevazione e ID13 §5.4 nomina genericamente «il software gestionale».
Il bilancio si separa dalla tesoreria per test 3 e per cadenza: attori esterni all'operatività quotidiana, ciclo annuale, catena di approvazione societaria.
E — Ambiente
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Tracciabilità dei rifiuti | Carico di rifiuto, con formulario e registro cronologico | FIR, RENTRI, CER ed EER, deposito temporaneo, take-back, albo nazionale gestori, m15 | ID11 §5.3 | OM, SEG/OMA, RSQA, trasportatore, impianto |
| Aspetti ambientali di sede | Registro degli aspetti m00 | aspetto ambientale, impatto, condizioni normali e anomale, significatività, indicatori m02 | ID11 §5.1-5.2, §5.4-5.5, ID12 | RSQA, OM, AMM, CD |
Il confine interno a ID11 è motivato dal test 2 e dalla cadenza. La tracciabilità dei rifiuti ha per aggregato il singolo carico, obblighi con termini di dieci giorni lavorativi, un sistema dedicato e un attore operativo; gli aspetti ambientali hanno per aggregato un registro rivisto in occasione del riesame e un attore di governo.
Il MUD resta dentro la tracciabilità per identità di lessico, e costituisce un'unità di intervista distinta per la cadenza annuale e per la scadenza del 30 aprile.
L'emergenza ambientale, definita da ID11 come sversamento o incendio con impatto sull'ambiente, non è disciplinata da alcuna procedura ed è registrata fra i processi non documentati.
F — Salute e sicurezza
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Valutazione dei rischi SSL | DVR, e per estensione DUVRI, PSC e POS | rischio normato e non normato, R = P × D, rischio residuo su quattro livelli, valutazione sito specifica | PO10, PO11, ID21 §5.1 | DDL, RSPP, MC, RLS |
| Controllo operativo e manutenzioni | Piano dei controlli e piano di miglioramento | controllo di primo e secondo livello, autocontrollo, manutenzione ordinaria e straordinaria, verifica di legge | PO08, PO13, PO09 | RSGSL, RSPP, responsabili d'area, preposti, OM |
| Infortuni, near miss e azioni correttive SSL | Registrazione MOD.PO05.01 | segnalazione di pericolo, quasi incidente, incidente, infortunio, correzione | PO05, ID21 §7 | ogni lavoratore, preposti, RSGSL, RSPP, AD, LR |
| Emergenze | Piano di emergenza ed evacuazione | scenario, gestore dell'emergenza, punto di raccolta, osservatori e sabotatori, prova annuale | PO12 | LR, RSPP, addetti antincendio e primo soccorso |
| Sorveglianza sanitaria | Protocollo sanitario e giudizio di idoneità | visita preventiva e periodica, idoneità con prescrizioni, cartella sanitaria, ricorso all'ATS | PO15 | LR, MC, RSPP, lavoratore |
| Dispositivi di protezione individuale | DPI assegnato, con la registrazione di consegna | DPI di terza categoria, prelievo libero, sanificazione, riconsegna | P16 | RSPP, preposti, RTO, ufficio amministrativo, lavoratori |
La sorveglianza sanitaria ha il confine più netto del corpus: l'aggregato è custodito dal Medico Competente, che è esterno all'organizzazione, e il dato clinico non è accessibile a Montana per obbligo di legge. Il sistema di gestione vede soltanto il giudizio di idoneità e l'elenco delle scadenze.
Il contesto degli infortuni si separa dal controllo operativo per test 3: l'evento è imprevisto, il termine di segnalazione è di 24 ore e attiva obblighi verso autorità giudiziaria e INAIL.
G — Persone
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Inserimento del nuovo personale | Nuovo assunto | Welcome Day, prontuario, template, addestramento a Progeta | ID03 §5.1 | RF, Team Formazione, RSPP, IT, colleghi |
| Sviluppo delle competenze | Piano formativo individuale, con la skill matrix | skill matrix, autoformazione, affiancamento, colloquio di inizio anno, m21 | ID03 §5.4 | risorsa, RTO, Service Lead, HRD, RF, RA |
| Formazione obbligatoria SSL | Matrice degli obblighi per ruolo, con le scadenze | formazione generale e specifica, aggiornamento quinquennale e biennale, requisiti dei docenti | PO03 | DDL, RSPP, RSGSL, responsabile del personale |
Il confine fra sviluppo delle competenze e formazione obbligatoria è motivato dal test 1. Il primo modello è un percorso negoziato fra la persona e il suo responsabile a partire dalle skill possedute; il secondo è un adempimento quantificato in ore per ruolo con scadenze imposte dalla legge. I due producono piani, registri e responsabili distinti, e si toccano nell'inserimento del nuovo personale, dove il corso ex art. 37 compare fra le attività di accoglienza.
H — Governo dei sistemi di gestione
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Riesame e governo del sistema Qualità e Ambiente | Rapporto di riesame, con obiettivi e indicatori | elementi in ingresso e in uscita, riesame straordinario, rischio complessivo, fattori di contesto, parti interessate | ID01, Appendice 4 SGQA, ID16 | CD, RSQA, RD |
| Governo del sistema Salute e Sicurezza | Analisi di contesto ModPO01.01 e riesame SSL | rischi e opportunità R/O = P × G/B, parti interessate SSL | PO01, MSGSL | RSGSL, direzione, RLS |
| Audit interni | Programma annuale e rapporto di verifica | verifica ispettiva, gruppo di verifica, organizzazione valutata, non conformità critica, osservazione | ID08, PO07 | RSQA, RSGSL, gruppo di verifica, funzioni verificate |
| Conformità legislativa | Registro m14 e check list di conformità SSL | conformità di primo e secondo livello, audit legislativo, scadenziario m34, grado di conformità C, NC e PC | ID10, PO02 | RSQA, RSGSL, CD, consulenti esterni |
| Non conformità e azioni correttive di qualità | Registro m13 | non conformità, intervento di trattamento, cause base, azione preventiva, modifica permanente | ID09 | RSQA, PM, CD, funzioni coinvolte |
| Reclami e osservazioni dei clienti | Reclamo registrato su m13 | reclamo scritto, osservazione del cliente, reclamo ambientale | ID09 §5.4 e §5.7 | PM, DCOM, RSQA |
| Sistema documentale | Documento di sistema, con revisione e distribuzione | documento controllato, copia non controllata, distribuzione controllata, informazione documentata | ID02 §4.1, PO06 | RSQA, RSGSL, alta direzione, funzioni riceventi |
Audit interni, conformità legislativa e sistema documentale accorpano ciascuno le due procedure che il Catalogo dei processi aziendali tiene distinte come normate in entrambi i sistemi. L'accorpamento degli audit è motivato dal test 1 in senso negativo: ID08 e PO07 descrivono lo stesso modello, cioè piano annuale, lista di riscontro, conduzione su documenti e colloqui, rapporto e azioni conseguenti, e differiscono per modulo di registrazione e responsabile del piano.
L'accorpamento della conformità legislativa e del sistema documentale è più debole, dato che ID10 e PO02 usano strumenti diversi e ID02 e PO06 prescrivono formati diversi. Entrambi sono registrati fra i confini da falsificare.
Il contesto del rischio d'impresa di ID16 è assegnato al governo del sistema Qualità e Ambiente per identità di attore e di cadenza: la Direzione lo valuta in occasione del riesame. Il rischio SSL di PO10 resta nell'area sicurezza, dato che i due non condividono nulla oltre alla parola.
I reclami dei clienti si separano dalle non conformità per test 3: l'innesco viene dall'esterno, la risposta è rivolta al cliente e il documento originale è allegato alla registrazione. La separazione è debole e va verificata.
I — Comunicazione
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Comunicazione e promozione esterna | Contenuto pubblicato, con i suoi canali | Corporate Image, newsletter normativa e di approfondimento, anagrafiche di settore, welcome kit | ID14 | RMC, Ufficio Marketing, DCOM, Direzioni, tecnici senior, agenzia esterna, 24Ore Professionale, Segreteria |
| Comunicazione e consultazione SSL | Registrazione delle comunicazioni REG.PO04.01 | comunicazione significativa, consultazione, organismi paritetici, ispezione degli enti di controllo | PO04 | RSGSL, RSPP, LR, RLS, lavoratori |
I due contesti non condividono attori, canali, destinatari né obblighi. La comunicazione esterna è un'attività promozionale governata dalla Direzione Commerciale; la comunicazione SSL è un adempimento con obbligo di consultazione annuale dei rappresentanti dei lavoratori.
Dentro il primo contesto si distinguono quattro unità per cadenza e attore: il presidio continuo di sito e canali social, la newsletter mensile redatta dai tecnici senior della produzione, la newsletter trimestrale in coedizione, il calendario annuale di fiere ed eventi.
J — Infrastruttura e strumenti
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Strumenti di misura | Strumento, con la scheda in m07 | conferma metrologica, strumento non conforme, taratura, manutenzione ordinaria | ID07 §5.1-5.5 | responsabile della strumentazione, PM, fornitori qualificati |
| Sistemi informativi e continuità | Server, backup e dotazione | backup completo e differenziale, SRV-DC01 e SRV-DC02, Progeta, Zucchetti | ID07 §5.6, Dotazione hardware e software | Responsabile IT, Sinapto S.r.l. |
Il confine interno a ID07 è motivato dal test 2: lo strumento di misura ha un ciclo di vita, un registro e un responsabile propri, e la sua non conformità comporta la ripetizione delle misure eseguite. L'infrastruttura informatica ha un fornitore esterno, un calendario di backup e un responsabile distinto.
Il contesto dei sistemi informativi è il meno documentato del corpus: Progeta, che regge la catena della commessa, non compare fra i database sottoposti a backup, e nessuna procedura descrive chi lo amministri.
K — Etica e segnalazioni
| Contesto | Aggregato | Lingua propria | Schede | Attori dichiarati |
|---|---|---|---|---|
| Codice etico e segnalazione delle violazioni | Segnalazione di violazione | Codice, Direzione come Comitato di Gestione, Responsabile, Personale, stakeholder | Codice etico e di condotta | CdA, Direzione, Responsabile, chiunque segnali |
Il contesto ha un canale di segnalazione proprio, distinto sia da m13 sia da MOD.PO05.01, e un vocabolario che non coincide con quello del resto del corpus: la Direzione è il Comitato di Gestione anziché il Comitato Direttivo, e Personale ha un'estensione diversa da Lavoratore. Non compare in Catalogo dei processi aziendali, redatto prima della schedatura del documento.
L — Contesti privi di documentazione
I contesti elencati sono eseguiti e nessuna procedura li descrive. Le fonti che li nominano sono in Catalogo dei processi aziendali.
| Contesto presunto | Che cosa se ne sa | Chi lo nomina |
|---|---|---|
| Ricerca e selezione del personale | Dichiarata nello scopo di ID03 con criteri di pubblicità, trasparenza, imparzialità e pari opportunità; il sito ha un form di candidatura | ID03 §1, ID14 §5.2.1 |
| Amministrazione dei sistemi informativi | Esiste solo il frammento su backup e manutenzione; Progeta non è descritto da nessuna parte | ID07 |
| Gestione dei visitatori | Il registro presenze è dichiarato gestito nel sistema Qualità e Ambiente, dove nessuna procedura lo disciplina | PO14 |
| Emergenze ambientali | L'emergenza ambientale è definita e nessuna procedura la disciplina | ID11 §2 |
| Gestione dell'offerta commerciale | La procedura ID04 è citata quattro volte come documento madre e non è stata consegnata | quattro procedure |
| Coordinamento fra Business Unit e carico di lavoro | Ambito di interesse dichiarato nel catalogo, nessun documento lo tratta | — |
Regole trasversali
Le voci elencate non hanno un innesco proprio e si applicano dentro altri contesti. La proposta è di non intervistarle come processi autonomi e di verificarne il funzionamento dentro le interviste dei contesti in cui operano.
| Regola | Dove si applica | Scheda |
|---|---|---|
| Gestione del cambiamento | Otto tipi di cambiamento, ciascuno trattato dentro il contesto competente: impianti, attrezzature, DPI, organigramma, sostanze, prodotti e servizi, aggiornamenti legislativi, modifiche da azioni correttive | PO17 |
| Codifica e archiviazione dei documenti di commessa | Progettazione, direzione lavori, due diligence, governo della commessa | ID02 §4.3 |
| Ruoli e responsabilità | Repertorio a cui ogni contesto rinvia | Appendici 1 e 5 SGQA |
| Definizioni di sistema | Repertorio dei termini | Appendici 3 e 6 SGQA |
| Politica e architettura del sistema | Dichiarazioni di indirizzo | Manuale SGQA, MSGSL, Politica integrata |
Confini da falsificare
Ogni riga porta la domanda la cui risposta affermativa smentisce il confine proposto. Le domande vanno poste nella sessione di validazione, oppure alla fine dell'intervista del contesto interessato sondando appena oltre il confine.
| # | Confine proposto | Domanda che lo smentisce |
|---|---|---|
| F1 | Direzione lavori e coordinamento della sicurezza sono due contesti | Sulla stessa opera il DL e il CSE sono la stessa persona, che passa dall'uno all'altro senza cambiare interlocutori né documenti? |
| F2 | Le quattro Business Unit sono varianti e non contesti | Esiste una Business Unit in cui una commessa attraversa passi che nelle altre non esistono, oltre alla differenza di contenuto tecnico? |
| F3 | Governo della commessa e progettazione sono due contesti | Il PM racconta il ciclo della commessa e la progettazione come un unico lavoro, senza distinguere fra il presidio economico e il presidio tecnico? |
| F4 | Audit del sistema Qualità e Ambiente e audit SSL sono un solo contesto | Chi conduce gli audit lo fa due volte l'anno con due preparazioni, due liste di riscontro e due interlocutori diversi? |
| F5 | Conformità legislativa dei due sistemi è un solo contesto | Il registro m14 e la check list di conformità SSL sono tenuti da due persone che non si consultano e con due criteri diversi di applicabilità? |
| F6 | Sistema documentale dei due sistemi è un solo contesto | L'emissione di una procedura del sistema Qualità segue passi che l'emissione di una procedura SSL non segue? |
| F7 | Ciclo attivo e ciclo passivo sono due contesti | La stessa persona esegue entrambi nella stessa giornata, con lo stesso strumento e senza percepire un cambio di regole? |
| F8 | Tracciabilità dei rifiuti e aspetti ambientali di sede sono due contesti | L'Office Manager racconta il formulario e il registro degli aspetti come parti dello stesso lavoro? |
| F9 | Reclami dei clienti si separano dalle non conformità di qualità | Un reclamo del cliente viene aperto, trattato e chiuso con lo stesso iter di qualsiasi altra non conformità, senza passi propri? |
| F10 | Sviluppo delle competenze e formazione obbligatoria SSL sono due contesti | Esiste un unico piano di formazione annuale che contiene sia i corsi di legge sia quelli di crescita professionale, approvato dalla stessa persona? |
| F11 | Qualifica dei fornitori e appalti in sede sono due contesti | La stessa persona qualifica il laboratorio che fa le analisi di commessa e l'impresa che entra in sede, con lo stesso fascicolo? |
| F12 | Gli aspetti ambientali di commessa appartengono alla progettazione | Il PM applica alla commessa lo stesso metodo e lo stesso modulo m00 che il RSQA applica alla sede? |
| F13 | Due diligence Fase 1 e Fase 2 sono un solo contesto in due unità | La Fase 2 viene affidata a persone diverse, che non hanno partecipato alla Fase 1 e ne ricevono soltanto la relazione? |
| F14 | Le ore sono un contesto proprio | Chi compila la timesheet e chi la approva considerano l'operazione parte del governo della commessa anziché un adempimento amministrativo? |
| F15 | Strumenti di misura e sistemi informativi sono due contesti | Il responsabile della strumentazione e il Responsabile IT sono la stessa persona, che tiene un solo registro? |
Relazioni fra contesti
Le relazioni elencate sono i punti in cui un oggetto attraversa un confine. Sono i punti in cui la mappatura sul campo produrrà le informazioni più utili, dato che lo scarto fra procedura e pratica si concentra nei passaggi di consegna.
flowchart TD
OFF[Offerta commerciale] -->|incarico| GOV[Governo della commessa]
GARE[Gare d'appalto] -->|aggiudicazione| GOV
GOV -->|nomina PM| PROG[Progettazione]
GOV -->|nomina DL| DL[Direzione lavori]
GOV -->|incarico| DD[Due diligence]
DL -.->|stesso cantiere| CSE[Coordinamento sicurezza]
GOV -->|ordine| FORN[Qualifica fornitori]
FORN -.->|albo m19 condiviso| APP[Appalti in sede]
GOV -->|previsioni| ATT[Ciclo attivo]
ORE[Ore] --> ATT
ORE --> GOV
GOV -->|chiusura| REF[Qualificazioni e referenze]
PROG -->|aspetti di progetto| AMB[Aspetti ambientali]
CSE -->|PSC| RIS[Valutazione rischi SSL]
| Relazione | Natura | Che cosa attraversa il confine |
|---|---|---|
| Offerta verso governo della commessa | Passaggio di consegne | La commessa, con il preventivo bloccato e la responsabilità che passa da RCOM a PM |
| Gare verso governo della commessa | Passaggio di consegne | La commessa aggiudicata, con obblighi di stipula che restano all'Ufficio Gare |
| Qualifica fornitori e appalti in sede | Nucleo condiviso senza traduzione | L'albo m19, letto da due modelli con scale incompatibili |
| Governo della commessa verso ciclo attivo | Fornitore e cliente | La conferma delle previsioni di fatturazione, che il PM dà all'Amministrazione |
| Ore verso ciclo attivo e verso governo della commessa | Sorgente condivisa | La stessa registrazione alimenta fatturazione, redditività e busta paga |
| Direzione lavori e coordinamento sicurezza | Contesti adiacenti sullo stesso cantiere | L'opera in esecuzione, vista come adempimento contrattuale e come rischio per le persone |
| Progettazione verso aspetti ambientali | Assegnazione contesa | L'analisi degli aspetti di commessa, che ID11 colloca nell'ambiente di sede |
| Chiusura commessa verso referenze | Notifica automatica | L'avviso di Progeta al passaggio a produzione completata |
| Ogni contesto verso non conformità | Registro condiviso | Le non conformità, che confluiscono su m13 o su MOD.PO05.01 secondo il sistema |
Matrice di copertura
Ogni scheda di Quadro documentale compare in almeno un contesto oppure è classificata come repertorio. Nove schede su cinquanta non descrivono processi.
| Scheda | Contesto assegnato |
|---|---|
| ID04-FL01 | Offerta commerciale diretta |
| ID15 | Gare d'appalto · Qualificazioni e referenze |
| ID05 | Offerta commerciale diretta §4.1-4.2 · Governo della commessa §4.3-4.4 · Progettazione §4.7 · Ore §4.4.2 |
| ID18 | Progettazione |
| ID17 | Direzione lavori §5.4 · Coordinamento della sicurezza §6 |
| ID22 | Due diligence §5 · Consulenza a chiamata §6 |
| ID06 | Qualifica e approvvigionamento |
| PO14 | Appalti e accessi in sede |
| ID13 | Ciclo attivo §5.1-5.2 · Ciclo passivo §5.3 · Ore §5.4 |
| ID19 | Tesoreria e adempimenti |
| ID20 | Bilancio d'esercizio |
| ID11 | Tracciabilità dei rifiuti §5.3 · Aspetti ambientali di sede §5.1-5.2, §5.4-5.5 · Progettazione §5.6 |
| ID12 | Aspetti ambientali di sede |
| PO10 | Valutazione dei rischi SSL · Coordinamento della sicurezza §5 |
| PO11 | Valutazione dei rischi SSL |
| ID21 | Valutazione dei rischi SSL §5.1 · Infortuni e near miss §7 · Governo SSL §6 |
| PO08 | Controllo operativo e manutenzioni |
| PO13 | Controllo operativo e manutenzioni |
| PO09 | Controllo operativo e manutenzioni |
| PO05 | Infortuni, near miss e azioni correttive SSL |
| PO12 | Emergenze |
| PO15 | Sorveglianza sanitaria |
| P16 | Dispositivi di protezione individuale |
| ID03 | Inserimento del nuovo personale §5.1 · Sviluppo delle competenze §5.4 |
| PO03 | Formazione obbligatoria SSL |
| ID01 | Riesame e governo del sistema Qualità e Ambiente |
| Appendice 4 SGQA | Riesame e governo del sistema Qualità e Ambiente |
| ID16 | Riesame e governo del sistema Qualità e Ambiente |
| PO01 | Governo del sistema Salute e Sicurezza |
| ID08 | Audit interni · Qualifica fornitori §5.1 |
| PO07 | Audit interni |
| ID10 | Conformità legislativa · Progettazione §5.4 |
| PO02 | Conformità legislativa |
| ID09 | Non conformità di qualità · Reclami dei clienti §5.4 e §5.7 |
| ID02 | Sistema documentale §4.1 · regola trasversale §4.3 |
| PO06 | Sistema documentale |
| ID14 | Comunicazione e promozione esterna |
| PO04 | Comunicazione e consultazione SSL |
| ID07 | Strumenti di misura §5.1-5.5 · Sistemi informativi §5.6 |
| Codice etico | Codice etico e segnalazione delle violazioni |
| PO17 | Regola trasversale |
| Dotazione hardware e software | Sistemi informativi e continuità |
| Appendici 1 e 5 SGQA | Repertorio |
| Appendici 3 e 6 SGQA | Repertorio |
| Manuale SGQA | Repertorio |
| MSGSL | Repertorio · Governo del sistema Salute e Sicurezza |
| Politica integrata | Repertorio |
| Appendice 2 SGQA | Repertorio |
| Quadro documentale | Sintesi di fase 1 |
| Registro dei rilievi | Sintesi di fase 1 |
Dai contesti alle unità di intervista
I trentanove contesti proposti non corrispondono a trentanove interviste. Un contesto genera un'unità di intervista quando ha un interlocutore che può raccontarlo per intero; contesti diversi che ricadono sulla stessa persona si coprono in una sola sessione.
L'organigramma di aprile 2026 rende ricomponibili quattro gruppi.
Servizio di prevenzione e protezione. RSPP e RSGSL sono la stessa persona, Massimiliano Kovacs, secondo MSGSL. I sei contesti dell'area sicurezza, il governo del sistema SSL, la formazione obbligatoria SSL e la comunicazione SSL ricadono in prevalenza su di lei. Nove contesti, presumibilmente due o tre sessioni.
Office Management. Tracciabilità dei rifiuti e parte degli aspetti ambientali di sede ricadono sull'Office Manager con la Segreteria. Due contesti, una o due sessioni, con il MUD come unità distinta per la cadenza annuale.
Amministrazione. Ciclo attivo, ciclo passivo, ore, tesoreria e bilancio ricadono sull'Amministrazione. Cinque contesti, presumibilmente due sessioni.
Sistema Qualità e Ambiente. Riesame, audit, conformità legislativa, non conformità e sistema documentale ricadono sul RSQA, che l'organigramma non nomina. Cinque contesti, presumibilmente due sessioni. I reclami dei clienti sono raccolti da PM e DCOM e registrati dal RSQA, quindi il contesto è condiviso con l'area commerciale.
I quattro raggruppamenti coprono ventuno contesti in un numero di sessioni compreso fra sette e nove. I diciotto contesti restanti appartengono in prevalenza alla catena commerciale e tecnica, sono distinti per interlocutore e sono anche quelli in cui le quattro Business Unit possono introdurre varianti, per cui alcuni richiedono più di un'intervista ciascuno.
Il dimensionamento definitivo dipende da quante sessioni Montana concede e in quale arco di tempo, che è il dato mancante per chiudere il piano.
Che cosa resta aperto
La classificazione dei contesti in sottodomini core, supporting e generic richiede di sapere che cosa Montana consideri il proprio elemento distintivo sul mercato, e costituisce il passo successivo.
I confini proposti derivano dal comportamento prescritto. I sei contesti privi di documentazione sono ricostruiti da menzioni indirette e la loro esistenza come contesti autonomi è una congettura. La risposta attesa dall'azienda sui processi eseguiti e non documentati può aggiungere contesti che qui non compaiono, e va acquisita prima che i confini vengano fissati.