Formazione SSL — PO03
Nota sui dati personali: il modulo Mod.PO03.01 è un registro nominativo di 214 persone con anno di nascita, titolo di studio, contratto e Business Unit. La copia di lavoro in _normalizzati/ riporta i soli dati aggregati e l'originale non è versionato: resta presso l'azienda.
- Documento
- SGSL-PO03 "Formazione". La tabella delle revisioni riporta Rev. 0 — Lug. 2024, ma il nome del file è
PO03-Formazione_05.2026e il contenuto cita norme del 2025 e del 2026. - Emesso da
- RSGSL · Approvato da: Comitato Direttivo
- Modulo
- Mod.PO03.01 Rev. 03 — gestione della formazione SSL
Scopo dichiarato
Definire modalità operative e responsabilità per definire e attuare i piani di formazione in ambito SSL "come previsti dalla normativa vigente".
Applicabilità: i requisiti formativi richiesti per le attività e i servizi che rientrano nel campo di applicazione del SGSL.
Normativa di riferimento citata
D.Lgs 81/2008 · Accordo Stato-Regioni 21/12/2011 (per la formazione avviata fino al 18/05/2026) · Accordo Stato-Regioni 17/04/2025 (per la formazione avviata dal 18/05/2026) · Legge Regionale 10 febbraio 2026 n. 4 · DM 388/2003 · D.Lgs 139/2006 · DM 02/09/2021.
La matrice della formazione obbligatoria (§6.4)
| Ruolo | Formazione | Durata | Aggiornamento | Durata agg. |
|---|---|---|---|---|
| Lavoratore | Generale | 4 h | — | — |
| Lavoratore | Specifica rischio basso (attività d'ufficio) | 4 h | Quinquennale | 6 h |
| Lavoratore | Specifica rischio alto (cantieri e attività secondo la commessa) | 12 h | Quinquennale | 6 h |
| Preposto | Specifica | 12 h | Biennale | 6 h |
| DDL | Specifica | 16 h | Quinquennale | 6 h |
| RSPP | Corso base moduli A+B+C | 28+48+24 h | Quinquennale | 40 h |
| CSE / CSP | Formazione specifica | 120 h | Quinquennale | 40 h |
| Addetto primo soccorso (gruppo B/C) | Specifica | 12 h | Triennale | 4 h |
| Antincendio livello 1 (basso) | Specifica | 4 h | Quinquennale | 2 h |
| Antincendio livello 2 (non basso) | Specifica | 8 h | Quinquennale | 5 h |
| Professionisti antincendio | Corso base | 120 h | Quinquennale | 40 h |
Requisiti dei docenti: Decreto Interministeriale 06/03/2013, salvo DM 388/2003 per il primo soccorso, DM 02/09/2021 per l'antincendio e D.Lgs 139/06 per i professionisti antincendio.
Ruoli e responsabilità
| Ruolo | Cosa deve fare | Cosa può decidere |
|---|---|---|
| DDL | Approva il piano di formazione, in collaborazione con enti bilaterali e organismi paritetici ove applicabile, e fornisce le risorse. In mancanza di indicazioni di quegli enti, pianifica in autonomia con RSPP e RSGSL | Approvazione del piano e delle risorse |
| RSPP | Collabora con il Responsabile del Personale nella programmazione; verifica i requisiti dei docenti; controlla la conformità degli attestati; verifica se la formazione pregressa del neoassunto è riconoscibile; verifica la conformità dei corsi all'Accordo; aggiorna il RSGSL per l'inserimento nel modulo | Riconoscimento della formazione pregressa |
| RSGSL | Raccoglie le esigenze formative extra SSL consultando preposti e responsabili di funzione; collabora alla programmazione; registra l'effettuazione dei corsi nel modulo | — |
| Responsabile del personale | Collabora alla programmazione anche per i neoassunti, "considerando la cogenza normativa che richiede che la formazione sia erogata prima che il lavoratore sia adibito alla mansione" | — |
| Lavoratori, preposti, responsabili d'area | Partecipano e firmano il registro formazione | — |
I responsabili d'area con ruoli dirigenziali "ai fini dell'organizzazione dei processi di lavoro e non ai fini prevenzionistici" partecipano ai corsi aggiuntivi per dirigenti.
Regole, soglie e controlli
| Regola | Valore/criterio | Chi la applica | Riferimento |
|---|---|---|---|
| Formazione prima della mansione | La formazione va erogata prima che il lavoratore sia adibito alla mansione | Resp. personale | §5 |
| Requisiti dei docenti | Verificati tramite acquisizione dell'attestazione dei requisiti | RSPP | §6.2 |
| Numero massimo di partecipanti | 30 unità per corso | RSGSL | §6.3 |
| Obbligo di frequenza | 90% delle ore previste | RSGSL | §6.3 |
| Elementi obbligatori del corso | Soggetto organizzatore · responsabile del progetto formativo · nominativi dei docenti · registro di presenza | RSGSL, RSPP | §6.3 |
| Declinazione dei contenuti | Tenendo presenti differenze di genere, età, provenienza e lingua, e la tipologia contrattuale | RSGSL | §6.3 |
| Modalità di erogazione | In presenza presso la sede oppure in FAD su piattaforma informatica | — | §6.3 |
| Prova di emergenza annuale | Periodicità annuale, con test dei contenuti del piano | RSPP | §6.4 |
| Piano di emergenza nella formazione | Oggetto di formazione per tutti i lavoratori, indipendentemente dal rischio | — | §6.4 |
Registrazioni e moduli previsti
Mod.PO03.01 Rev. 03, gestione della formazione SSL, con cui "viene gestito e registrato tutto il processo formativo e di addestramento cogente richiesto dal SGSL". Nel corpus è presente e compilato: è il file più grande dell'intero sistema (287 KB).
Registro formazione firmato dai partecipanti · attestati conformi alla normativa.
Da verificare in intervista
- Il modulo di gestione della formazione è aggiornato? Quante persone risultano con formazione scaduta oggi?
- Chi controlla le scadenze e come si viene avvisati? La matrice prevede aggiornamenti biennali, triennali e quinquennali per ruoli diversi.
- I preposti sono stati individuati e formati (12 ore, aggiornamento biennale)?
- Quante persone hanno la formazione rischio alto per il cantiere?
- Ci sono CSE o CSP interni con le 120 ore e l'aggiornamento quinquennale? Sono i ruoli che ID17 Direzione lavori e coordinamento sicurezza richiede per l'attività venduta ai clienti.
- La formazione arriva davvero prima dell'adibizione alla mansione, o capita che un neoassunto vada in cantiere prima?
- Qual è la piattaforma FAD?
- La prova di emergenza annuale si è tenuta? Il verbale del 14/05/2025 riporta 66 persone evacuate in 1'07".
- Come si raccorda questo piano con il piano di formazione m05 di ID03 Formazione e addestramento, che esclude esplicitamente i corsi sulla sicurezza dal proprio budget?
Cosa il documento non dice
Non è indicato chi presidi le scadenze degli aggiornamenti: il modulo le registra, ma non è previsto un meccanismo di allerta.
Non è indicato il termine entro cui erogare la formazione a un neoassunto, oltre al principio "prima della mansione".
Non è definito il rapporto fra la "formazione extra SSL" che il RSGSL raccoglie e il piano di formazione professionale del sistema Qualità-Ambiente.
Non è indicato cosa accade se un lavoratore non raggiunge il 90% di frequenza.
Il capitolo "Attestati" si interrompe: "se i corsi vengono organizzati da E".
Contraddizioni interne o con altri documenti
Contenuto aggiornato, revisione ferma. La tabella delle revisioni riporta una sola emissione, Rev. 0 del luglio 2024, ma il documento cita l'Accordo Stato-Regioni del 17/04/2025 e la Legge Regionale 10 febbraio 2026 n. 4, e il nome del file indica maggio 2026. Il documento è stato quindi aggiornato senza incrementare l'indice di revisione — in violazione del principio di identificazione documentale che entrambi i sistemi adottano.
Doppia codifica del modulo. La procedura cita "Mod.PO03.02 gestione della formazione SSL"; il file presente è Mod.PO03.01_Rev03 gestione della formazione SSL. Il modulo è inoltre in Rev. 03 mentre la procedura è in Rev. 0.
Norma di riferimento errata. Anche qui figura "Norme UNI EN 45001:2023", designazione che non corrisponde alla ISO 45001 — stesso errore di PO01 Identificazione del contesto e parti interessate.
Sigla del responsabile di sistema incoerente. Il documento alterna RSGSL (Responsabile del Sistema di Gestione SSL) e RSGS per lo stesso ruolo.
Doppia disciplina della formazione. La formazione del personale è disciplinata da due procedure con oggetti in parte sovrapposti.
| Sistema | Procedura | Oggetto | Strumenti |
|---|---|---|---|
| Qualità e Ambiente | ID03 Formazione, feb. 2026 | formazione professionale e sviluppo delle competenze; i corsi sulla sicurezza sono elencati al §5.3 ma esclusi dal budget | m05 piano della formazione, m21 registro dei corsi |
| Salute e Sicurezza | PO03 Formazione SSL, versione 05.2026 | formazione obbligatoria ai sensi del D.Lgs 81/08, con matrice di ore e scadenze per ciascun ruolo | Mod.PO03.01, gestione della formazione SSL, Rev. 03 |
La ripartizione fra i due piani non è dichiarata da nessuna delle due procedure. Ogni lavoratore ha quindi due percorsi formativi registrati in strumenti separati, e la documentazione non indica chi verifichi che l'insieme sia completo e privo di scadenze superate.